Som du måske allerede har set, har vi i Roklubben Gefion fået ny hjemmeside - adressen er den samme: roklubben-gefion.dk.
Hjemmesiden består dels af en offentlig side, som alle kan se, dels af en medlemside, som kun medlemmerne kan se - når man logger sig ind.
Vi inviterer til til informationsmøde mandag den 11. oktober 2021 kl. 19-20.30, hvor du kan blive introduceret til den nye hjemmeside og se, hvordan du med fordel kan bruge den. Invitation, hvor du skal tilmelde dig, vil blive sendt ud via den nye hjemmeside.
For at logge dig ind, skal du anvende dit medlemsnummer og en adgangskode. Medlemsnummeret er dit brugernavn.
Medlemsnummeret finder du på Rokort i din personlige profil. Hvis du logger på rokort via mobil/tablet, klikker du på tandhjulet oppe i højre hjørne - på computeren skal du klikke på dit navn samme sted for at få adgang til din profil og se tallet.
Efter at have tastet dit medlemsnummer ind, klikker du på ‘Glemt kodeord’, hvorefter du får en mail tilsendt med et engangskodeord (et firecifret tal).
Når du er inde, kan du oprette dit eget kodeord samt ændre dit brugernavn ved at klikke på dit navn i højre hjørne. Systemet siger fra, hvis dit ønskede brugernavn allerede er i brug.
Hvis du skulle glemme dit medlemsnummer eller kodeord, kan du gentage proceduren.
Medlemsiden indeholder blandt andet klubbens medlemskartotek - kontaktoplysninger m.m., og du kan se de oplysninger, som er noteret om dig.
Første gang, du logger på, skal du læse og acceptere Gefions persondataaftale - hvis du blot lukker pop op-vinduet, skal du forholde dig til det igen næste gang. Klik derfor på ‘Læs aftalen’, forhold dig til de 4 pdf-sider, luk dem en af gangen, hvorefter du kan klikke på ‘Accepter aftalen’.
Bemærk, under Privatlivsindstillinger kan du ændre, hvor mange detaljer dine klubkammerater skal kunne se om dig i medlemsoversigten (mail, mobilnummer, adresse, billede). MEN det, du slår fra, vises heller ikke på rokort. Derfor er det en god ide at lade mobilnummeret forblive vist.
Vores hjemmeside er oprettet i firmaet Memberlinks regi, og du kan læse deres persondatapolitik her.
Du må meget gerne tjekke, at de oplysninger vi har om dig er korrekte - find dem ved at klikke på dit navn oppe i højre hjørne og vælg ‘Ændre indstillinger’. Du er mere end velkommen til at rette dem selv, ellers giv besked til administratorerne, som p.t. er Ulla og Camilla. Sæt også gerne et billede af dig selv ind. Det bliver fx brugt, når du opretter en aktivitet og står som kontaktperson. Alternativt hjælper vi dig med at rette til.
Det er kun nogle få (bestyrelsen og administratorer), der kan se samtlige oplysninger om medlemmerne.
Medlemssiden giver mulighed for, at vi kan sende nyheder og andre informationer ud til medlemmerne via siden, og at man altid efterfølgendekan finde dem på siden. På den måde får vi et bedre overblik over diverse informationer.
Og du kan sende besked til en eller flere medlemmer ved at klikke på dit navn oppe i højre hjørne og vælge Beskeder. Her kan også vedhæftes dokumenter - såsom svømmebeviset. Beskeden lander i medlemmernes mailboks, og hvis du har downloadet Memberlink-appen (hent den i din appstore, den er smart), får du ligeledes beskeden her.
Der er på siden et godt overblik over diverse nyheder og (ikke-ro-)aktiviteter.
Vi vil fortsat benytte Rokort til alle roaktiviteter på vand.
Men andre aktiviteter vil vi begynde at lægge på hjemmesiden i stedet. Vi vil selvfølgelig varsle, når andre aktiviteter inkl. tilmelding udelukkende vil være at finde på hjemmesiden. Vi skal jo alle lige vænne os til det.
På medlemssiden kan du selv tage stilling til notifikationer. Altså om du vil have tilsendt en mail om fx nye aktiviteter, kommentarer på nyheder, afmeldinger på begivenheder, du selv har oprettet med meget mere.
Det gør du ved at klikke på dit navn i højre hjørne og gå ind under Indstil notifikationer. Se mere om mulighederne her.
Alle er som udgangspunkt sat om til at modtage beskeder om de forskellige aktiviteter og nyheder.
Under notifikationsinstillingerne er der også flueben i 'Push-besked (in-app)'. Hjemmesidens kommunikationsdel findes nemlig også i appen Memberlink. Den er velfungerende til hurtige beskeder, overblik over kommende aktiviteter, filer med mere. Hent den der, hvor du plejer at hente dine apper ved at søge på Memberlink.
Udover, at man kan finde nyheder og mails på medlemssiden, vil relevante dokumenter også være at finde her. Det gælder blandt andet plan over styrmandsvagter, båd-reparationshold, referater fra bestyrelsesmøder, dagsorden/referat fra generalforsamling m.m. Her mangler meget endnu, men det kommer!
Endvidere kan du finde og selv lægge Gefion-fotos ind. Hvis du lægger fotos i relevante mapper, så udvælg kun de bedste og navngiv dem. Der er nemlig ikke en bladre-funktion i mapperne, man kan kun åbne en af gangen.
Vi arbejder løbende på at optimere hjemmesiden og gøre den mere brugervenlig.
Du vil opdage, at der er flere ting på hjemmesiden, som vi endnu ikke har rettet helt til - og hvis du "falder" over noget, som du mener, står forkert, så giv endelig en melding herom til Camilla enten på mailadressen camilladam66@gmail.com - eller via beskedfeltet på hjemmesiden :-)
Og til slut skal det lige nævnes, at vi har fået vores første rabataftale - den er med Fjeld&fritid. Prøv at se, om du selv kan finde hen til den og ikke mindst de 15/20 procent rabat på ikke-nedsatte varer. En mere er på vej ...
Mange hilsner
Ulla & Camilla